Giấy đăng ký xe là một trong những giấy tờ quan trọng để chủ xe, lái xe làm thủ tục đăng kiểm.

Đăng ký xe là giấy tờ bắt buộc để làm thủ tục đăng kiểm

Đường dây nóng Báo Giao thông nhận được câu hỏi của bạn đọc về việc ô tô bị mất giấy đăng ký xe có được đăng kiểm hay không?

Giấy đăng ký xe là một trong những giấy tờ bắt buộc cần phải có để làm thủ tục đăng kiểm xe cơ giới.

Về vấn đề này, trao đổi với PV Báo Giao thông, ông Trần Quốc Hoan, Phó giám đốc Trung tâm Đăng kiểm 2903V (Hà Nội) cho biết, dù là đăng kiểm ô tô lần đầu, miễn đăng kiểm lần đầu hay đăng kiểm định kỳ, giấy đăng ký xe (bản chính) hoặc giấy biên nhận giữ bản chính đang thế chấp bản chính tại tổ chức tín dụng (đối với các xe vay trả góp ngân hàng) là giấy tờ bắt buộc phải có để làm thủ tục đăng kiểm xe cơ giới (đối với đăng kiểm ô tô lần đầu, đăng kiểm định kỳ), lập hồ sơ phương tiện (đối với xe miễn đăng kiểm).

Do đó, mất giấy đăng ký xe sẽ không đủ điều kiện để làm thủ tục đăng kiểm, xe không được kiểm định.

Nếu chủ xe mất giấy đăng ký xe nhưng đang trong quá trình làm thủ tục, có giấy hẹn cấp đăng ký xe vẫn sẽ được kiểm định. Tuy nhiên, theo ông Hoan, thông thường các trung tâm đăng kiểm gặp hai trường hợp với hai loại giấy hẹn của cơ quan công an có thời gian hẹn cấp giấy đăng ký xe khác nhau.

Trường hợp chủ xe có giấy hẹn cấp đăng ký xe (loại giấy hẹn được in sẵn ghi rõ sau 2 ngày sẽ cấp) từ cơ quan công an thì được coi như là giấy đăng ký xe, ô tô được đăng kiểm bình thường theo chu kỳ kiểm định tương ứng với tuổi đời xe, được dán tem kiểm định ngay sau khi hoàn tất đăng kiểm. Đối với Giấy chứng nhận kiểm định, sau 2 ngày chủ xe đưa đăng ký xe bản chính đến, trung tâm đăng kiểm photo một bản giữ lại, sau đó sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm định cho chủ xe.

Trường hợp giấy hẹn cấp đăng ký xe là loại giấy hẹn ghi tay với thời hạn cấp sau 30 ngày (phương tiện mất giấy đăng ký xe nhưng cần phải xác minh thêm), khi đưa ô tô đến trung tâm đăng kiểm sẽ được “khám” tạm và cấp Tem kiểm định tạm thời được lưu thông tối đa trong 15 ngày.

Trường hợp có giấy hẹn cấp đăng ký xe từ cơ quan công an, ô tô vẫn có thể được đăng kiểm.

Thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe thế nào?

Theo quy định tại điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA, nếu người dân bị mất giấy đăng ký xe, chủ xe phải chuẩn bị hồ sơ để được cấp lại, gồm giấy tờ của chủ xe, căn cước công dân.

Cụ thể, chủ xe truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, chọn mục cấp lại chứng nhận đăng ký xe rồi kê khai Giấy khai đăng ký xe điện tử và nhận mã số thứ tự, lịch hẹn giải quyết hồ sơ qua địa chỉ thư điện tử hoặc qua tin nhắn điện thoại để làm thủ tục đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe.

Sau đó, nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả ở Phòng cảnh sát giao thông địa phương.

Trường hợp không thực hiện được trên cổng dịch vụ công thì chủ xe kê khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.

Khi bị mất giấy đăng ký xe, chủ phương tiện cần sớm làm thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe theo thủ tục. Nếu bị mất giấy đăng ký xe, không làm thủ tục cấp lại mà vẫn chạy xe đó trên đường thì có thể bị phạt hành chính từ 100.000 – 200.000 đồng.

Cán bộ tiếp nhận kiểm tra và nhập mã hồ sơ đăng ký trực tuyến của chủ xe trên hệ thống đăng ký, quản lý xe để kiểm tra thông tin khai báo đăng ký trực tuyến của chủ xe.

Cán bộ tiếp nhận sẽ lập 2 bản thông báo ghi rõ họ tên, địa chỉ chủ xe, biển số xe, số máy, số khung, nhãn hiệu, loại xe (1 bản niêm yết công khai tại trụ sở, 1 bản lưu trong hồ sơ xe).

Tiếp đến, tìm kiếm xe trên hệ thống đăng ký, quản lý, kiểm tra đối chiếu kê khai của chủ xe. Sau khi xác định hồ sơ đăng ký xe đầy đủ theo quy định, cán bộ cấp giấy hẹn cho chủ xe, thu lệ phí theo quy định.

Chủ xe sau đó sẽ nhận chứng nhận đăng ký xe từ dịch vụ bưu chính công ích hoặc nhận trực tiếp tại điểm đăng ký.